バーチャルオフィスの利用を検討した理由は何だったのでしょうか？

個人事業が軌道に乗り法人化をするにあたって、いきなり事務所を借りて人を雇うのはリスクだと思いました。
とはいえ自宅の賃貸物件を登記住所として利用もできないですし、以前から少し存在は知っていたバーチャルオフィスについて詳しく調べていきました。レンタルオフィスも候補ではありましたが、作業は自宅でできますし、出張も多いので固定オフィスは不要だと感じ、バーチャルオフィスの導入を検討しました。

GMOオフィスサポートに決めたポイントはありますか？

GMOインターネットグループという信頼性が大きな決め手でした。バーチャルオフィスというとまだまだ認知度が高くないと思いますし、だからこそ運営企業の信頼性というのは大事ですね。またインターネットに強い企業の提供するサービスの方が使いやすいというイメージもあります。
あとはやはり基本料金の安さもありますが、入会金や保証金がない点も初期費用を抑えるには魅力的でした。
また必要に応じてプランが選べる点、提携サービスが豊富な点も良かったです。提携サービスの会計ソフトも通常より安く使えているので助かっています。

バーチャルオフィスを実際に利用してよかった点は何でしょうか？

やはりコスト削減はもちろんですが、オフィスを借りることなく自宅住所で登記しなくてもいいという点がよかったです。引っ越しのときも登記住所の更新をしなくて済みますので、そういった点でも大変助かっています。

バーチャルオフィスを利用していて困ったことはありましたか？

銀行口座開設と融資については、バーチャルオフィスだと受付がされない等の情報も見ており不安な点もありました。
しかし、私の場合は結果として地方銀行も複数開設ができましたし、日本政策金融公庫からも融資を受けることができましたので、その点では実際に困ったことはありませんでした。

地方銀行の開設はスムーズだったのでしょうか？開設が難しかったというお声もいただきます。

はい、書面等を用意することは必要ですが、スムーズに対応できましたね。口座開設については、面談もあり用意する書類も多くなりますが、ホームページをしっかりと作成していることも重要だと思いました。経費削減であることを説明した上で、ホームページや実績を見せることで、私の場合はバーチャルオフィスであるという点に問題はなく口座開設ができましたね。

今後GMOオフィスサポートに期待することがあれば教えてください。

郵便物の来店受取についてなんですが、一部の現在対応していないオフィスでも対応していただけたら助かります。私の場合は長期出張に行くことが多く、出張前にまとめて受け取りたいと思う場合もあります。

今後のビジネス展開についてどのようなビジョンをお持ちですか？

今の時代は映像マーケティングも主流になってきていて、とりあえず動画を作ろうといった企業さまも増えてきています。ただ動画にかける時間や予算をかけられないことが多いかと思いますので、私達はそういった企業さまに対しても限られた予算の中でしっかりと作品を提供していきたいと考えています。
またこのご時世でBtoBを行っていた企業さまがBtoCに切り替えるケース等もあり、私達のこれまでの経験からそういった場合のノウハウも提供できるのではと思っています。写真制作や映像制作だけでなく、制作の前後まで一貫したサポートを提供していきたいですね。

これからバーチャルオフィスの導入を検討している方へメッセージをお願いします。

同業者から独立をしたいという相談を受けることもあるんですが、いきなり月10万の賃貸オフィスを借りようとする方もいらっしゃいます。取引先もいない状態で物件を借りたら、数ヶ月でまわらなくなるリスクもありますので、バーチャルオフィスが適切なのではとアドバイスしています。まだバーチャルオフィスの認知が高くなく、賃貸オフィスを借りるのかレンタルオフィスを借りるのかといった選択になってしまいがちかもしれません。
これから独立をする方や起業をされる方には、バーチャルオフィスというサービスをしっかりと調べて、選択肢の一つに入れてほしいと思います。

※本ページはお客さまにインタビューした内容を弊社で編集して掲載しております。