バーチャルオフィスとレンタルオフィスの違いは？

働き方の多様化によりサラリーマンとして働くだけではなく、起業や副業をされる方、フリーランスとして働く方など多種多様になってきました。
ITインフラの進化によりどこで働くかということもまた多様化してきています。
さらにコロナ禍によりリモートワークも一般的になってきた今、オフィスも色々なものがあり違いがわからない！というかたもいらっしゃるのではないでしょうか。

そこで今回の記事は、バーチャルオフィスとレンタルオフィス、シェアオフィスの違いについて解説していきます。

レンタルオフィスとは

レンタルオフィスは一般的な貸事務所とほぼ同等の機能を持っています。
ただし自分だけが使える専有スペースが確保されている一方で、会議室など一部の機能を他の契約者と共用することが一般的な貸事務所との違いと言えます。
またレンタルオフィスには、あらかじめ什器等のオフィス機能が備わっていることが大きな特徴です。

メリット

まずレンタルオフィスにはWi-Fiなどの通信環境、机や椅子のような什器、そしてコピー機などのオフィス機器があらかじめ備えられているため、オフィス設備にお金をかけることなく、パソコンだけあればすぐにでも働くことが可能です。

次に貸事務所とは異なり賃貸に伴う初期費用を抑えることができます。
また貸事務所の場合１〜２ヶ月程度時間を要するのが一般的ですが、レンタルオフィスであれば契約から数日で利用を開始することも可能です。

さらに場所の提供だけではなく、不在時の来客対応や郵便物の対応を代行してくれるサービスがあるのもレンタルオフィスの魅力の一つです。

デメリット

レンタルオフィスはWi-Fiなどの通信環境や会議室などオフィスの一部の機能を他の利用者と共用するため、セキュリティ面では不安が残ります。
また、共同で利用するためレンタルオフィスごとの制約が設けられており窮屈さを感じることもあるでしょう。

賃料に関して、初期費用が安いことやランニング費用のめどがつけやすいというメリットがある一方で、オプション利用など使い方によっては賃貸事務所より割高になる可能性があるのでプランをしっかりと確認することが大事です。

レンタルオフィスがオススメの人

以上のことをふまえてズバリ、レンタルオフィスに向いているのは以下のような人です。

バーチャルオフィスとは

バーチャルオフィスは「仮想の事務所」の言葉のとおり物理的なスペースがありません。他のオフィスとの一番の違いは業務をする物理的な場所が無いということです。
バーチャルオフィスでは事業を行うにあたって必要な「住所」など一部の機能のみを借りることができます。

メリット

バーチャルオフィスは物理的な場所がないぶん、低価格で利用できることが大きなメリットです。

また、住所を借りることが主要な目的であるためオフィス街や商業地などの一等地で提供している事業者が多く（銀座や渋谷など）、顧客や取引先に良い印象を与えることができるかもしれません。

バーチャルオフィスは基本的には住所を借りるだけですが、一時的に会議室やオフィスを利用したい場合、オプションとしてバーチャルオフィス事業者が提供・提携しているサービスを利用することも可能です。
会議室やオフィスをあまり使わない場合は、このようなオプションサービスを有効に利用することで費用を必要最低限に抑えることができます。

GMOオフィスサポートでも渋谷、三軒茶屋、福岡・博多の3つのオフィスに会議室を併設しています。

デメリット

バーチャルオフィスは物理的な場所がないので、業種によっては許認可を得られない場合があります。
中古品販売やリサイクルショップを営む際に必要な古物商や、士業、人材派遣業などの許認可・登録は、バーチャルオフィスの住所では認められないことがあります。

許可や登録を受けずに該当する事業を営むこと自体が違法となるため、事前に必要な許認可の取得可否を確認することが重要です。

郵便物等の荷物を転送してくれるサービスはありますが、バーチャルオフィス事業者が受け取った上で利用者に転送するため時間差が生じます。
そのため急ぎの荷物のやりとりが頻発するかたは注意が必要です。

また、バーチャルオフィスの住所は、金融機関の口座開設審査や取引先の与信審査で確認を求められる場合があります。

バーチャルオフィスのメリット・デメリットスタートアップ起業家やネットショップを運営しているかた、法人設立に際して自宅で登記するのは個人情報の漏洩が心配なかたなど、バーチャルオフィス（住所貸し）サービスを使うべきかた向けにバーチャルオフィスを使用するメリット・デメリットとあわせて便利な活用術をご紹介します。...

バーチャルオフィスがオススメの人

以上のことをふまえてズバリ、バーチャルオフィスに向いているのは以下のような人です。

シェアオフィスとは

シェアオフィスはレンタルオフィスとほぼ同等の機能を持っていますが、大きな違いは業務をするスペースが専有できるものかそうでないか、です。

レンタルオフィスは区切られたスペースがあるため一定のセキュリティを確保できますが、シェアオフィスはフリーアドレスで他の人と座席を共有するためセキュリティ面に不安があります。
そのぶんシェアオフィスはレンタルオフィスに比べて利用料金が安いです。

レンタルオフィスを検討されるかたはシェアオフィスも同時に検討されるかたが多く、自身の事業に専有スペースが必要かどうかを見極めて選択することが大事です。

まとめ

	バーチャルオフィス	レンタルオフィス
料金	◎	◯
住所（立地）	◎	◯
登記の可否	◯	◯
作業場所	△	◯
会議室	△	◯
郵便物や荷物の受取	△	◯
スタッフ	△	◯
オススメの利用者	・場所は必要ない ・会議室を使うことはまれ ・最低限のコストに抑えたい ・好立地の住所が欲しい ・個人事業主だが自宅を登記したくない	・働く場所が必要 ・早く入居したい ・オフィス設備の費用は抑えたい

※レンタルオフィスの月額相場は東京都内15社の平均61,713円（LISKUL調べ、2026年3月時点 ）、バーチャルオフィスは東京都内7施設の平均約5,000円（税込）〜（三井不動産ワークスタイリング調べ、2025年3月時点 ）。

起業や副業をする際、どこで仕事をするか、事業の住所はどうするかを考える必要があります。

一般的なオフィスを賃貸契約する場合は問題ないのですが、初期費用もランニング費用も高くつきます。
事業を始めたばかりのかたや副業をされているかたはできるだけ固定費を削減したいのではないでしょうか。
ご自身の状況に応じてレンタルオフィスやバーチャルオフィスをうまく利用することで、必要最低限のコストで事業を行うことができます！

まずは

• ・業務をする物理的なスペースが必要かどうか？
• ・それは専有スペースであるべきかどうか

物理的なスペースが必要ない、もしくは確保されている場合、

• ・住所だけ借りられればよいか？
• ・事業として住所のブランドは必要か？
• ・会議室は必要か、その場合頻度は？

など、ご自身の事業に応じて何が必要で何が不要かを一つずつ見極めていくことで「オフィス」というコストを抑えながら本業に専念できるのではないでしょうか。

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